Irgendwann kippt jede erfolgreiche Excel-Lösung. Nicht weil Excel schlecht wäre, sondern weil sie zu gut funktioniert hat: Aus der Hilfstabelle einer Person ist der Arbeitsvorrat einer Abteilung geworden, und dafür fehlen einer Datei drei Dinge, die sie nie hatte: gleichzeitiger Zugriff, Rechte und Gedächtnis.
Der Punkt, an dem eine Tabelle zur Verbindlichkeit wird
Der Auslöser ist selten ein Ausfall. Meistens ist es eine Frage, die niemand beantworten kann: Warum steht in dieser Zelle inzwischen ein anderer Wert? Wer hat den Rabatt freigegeben? Welche Fassung ist die aktuelle?
Solange eine Tabelle rechnet, ist sie ein Werkzeug. Sobald sie Zustände verwaltet, also offen, geprüft und freigegeben, übernimmt sie die Aufgaben einer Anwendung, ohne dafür gebaut zu sein. Dann entstehen die Kosten, die in keiner Aufwandsschätzung stehen: Doppelerfassungen, stille Fehler und die Abhängigkeit von der einen Person, die die Makros geschrieben hat.
Wo eine Tabelle aufhört, ein Werkzeug zu sein
Excel ist hervorragend, bis eine Tabelle Aufgaben übernimmt, für die sie nie gebaut wurde. Die Symptome sind kein Argument gegen Excel, sondern die Beschreibung eines Wachstumsschmerzes.
Symptom
Danach
Was aus Ihrer Tabelle wird
Wir bauen Ihre Fachlichkeit nicht neu, wir überführen sie. Aus jedem Tabellenblatt wird eine Entität, aus jeder Spalte ein typisiertes Feld: Datum, Betrag, Auswahlliste, Verweis. Aus SVERWEIS-Konstruktionen werden echte Beziehungen, aus bedingten Formatierungen werden Zustände und aus dem Blatt, das niemand anfassen darf, wird ein Bereich mit eigenen Rechten.
Was danach dazukommt, hat in Excel nie existiert: auf Wunsch eine Anmeldung gegen Ihr Active Directory, Rollen und Rechte bis auf Feldebene, Pflichtfeldprüfungen vor dem Speichern, eine Suche über alle Datensätze, automatischer Versand bei definierten Ereignissen und eine Oberfläche, die auch auf dem Tablet im Lager funktioniert.
Von der Datei zur Anwendung
So läuft die Ablösung bei uns ab. Die ersten drei Schritte kosten Sie eine halbe Stunde und sonst nichts.
Sie laden die Datei im Chat mit Claudette hoch und erzählen, was damit eigentlich gemacht wird. Aus Spalten werden Felder, aus Blättern werden Entitäten, aus SVERWEIS-Ketten werden Beziehungen.
30 Minuten · ohne Registrierung
Im SOLUTIONS.designer sehen Sie das fertige Datenmodell mit Formularen und Listen. Was nicht stimmt, ändern Sie selbst, oder Sie sagen es Claudette und sie ändert es.
Stunden statt Wochen
Noch bevor etwas erzeugt wird, zeigt der Designer eine Vorschau: Listen und Formulare verhalten sich darin so, wie die fertige Anwendung sie später handhabt. Sie klicken sich durch und tippen in Felder, statt sich etwas vorzustellen.
kostenlos
Reicht die Vorschau nicht, erzeugen wir die Anwendung und stellen sie unter einer eigenen Adresse bereit, 14 Tage zum Testen. Was dort läuft, ist das Grundgerüst: Formulare, Felder, Listen, Suche und die Schnittstelle. Die Rechtevergabe, Auswertungen und alles, was Ihre Tabelle an Sonderlogik enthielt, kommen danach dazu, als benannte Aufgaben mit Schätzung.
kostenlos · 14 Tage
Die Bestandsdaten wandern über SOLUTIONS.transformer in die neue Anwendung. Auf Wunsch wird die Anmeldung über SOLUTIONS.connect_LDAP an Ihr Active Directory gekoppelt; nötig ist das nicht. Betrieb bei uns oder bei Ihnen.
ab hier reden wir über Aufwand
Warum das inzwischen in Tagen geht
Die klassische Antwort auf „wir brauchen dafür eine Anwendung“ lautete: Anforderungsanalyse, Konzept, Umsetzung, Test, zusammen mehrere Monate. Diese Rechnung stimmt nicht mehr, weil sich der teuerste Teil verschoben hat.
Das Verstehen Ihrer Anforderung übernimmt Claudette im Gespräch, das Erzeugen der Anwendung ein regelbasierter Generator. Die KI liest, fragt nach und konfiguriert. Den Code erzeugt anschließend unser Generator deterministisch aus einem Framework, das Anmeldung, Rechte, Datenzugriff und Oberfläche bereits mitbringt. Übrig bleibt die fachliche Feinarbeit, und dort liegt der Aufwand.
Häufige Ausgangslagen
Ressourcen, Termine und Kapazitäten, gepflegt von drei Personen, die sich per E-Mail abstimmen, wer die Datei gerade offen hat.
Prüfungen, Wartungen, Begehungen werden vor Ort auf Papier notiert und abends abgetippt. Die Webanwendung läuft direkt auf dem Tablet.
Eine über Jahre gewachsene Angebotsberechnung mit verschachtelten Formeln, die außer dem Autor niemand mehr auseinandernimmt.
Kunden, Verträge und Geräte, dupliziert neben dem ERP, weil dort ein Feld fehlt. Wir binden das ERP an, statt daneben zu speichern.
So übernehmen wir Ihre Bestandsdaten
Bestandsdaten wandern über SOLUTIONS.transformer in die neue Anwendung: Quellen und Ziele werden grafisch verbunden, Felder abgebildet, Werte umgerechnet und bereinigt. Der Lauf ist wiederholbar und protokolliert, sodass Sie ihn beliebig oft testen können, bevor er produktiv geht. Derselbe Weg bindet später ERP, Personalsystem oder Lieferantenportal an.
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Sobald mehr als eine Person gleichzeitig darin arbeitet, sobald Dateinamen Versionsnummern tragen oder sobald jemand sagt „das darf nur der Kollege ändern“. Alle drei Symptome bedeuten, dass die Tabelle Aufgaben übernommen hat, für die sie nie gebaut wurde: Mehrbenutzerbetrieb, Historie und Zugriffsschutz.
Ja, als Ausgangspunkt. Sie laden die Datei im Chat mit Claudette hoch, die daraus Entitäten, Felder und Beziehungen ableitet. Die vorhandenen Daten übernehmen wir anschließend in die neue Anwendung, damit Sie nicht bei null anfangen.
Makros werden nicht übersetzt, sondern ersetzt. Was ein Makro tut, also rechnen, prüfen, versenden und exportieren, wird in der Anwendung zu einer Regel, einem Validator oder einem automatischen Versand. Diese Logik läuft dann auf dem Server und nicht mehr auf dem Rechner eines Mitarbeiters.
Die Konzeption mit Claudette dauert Stunden, die erste lauffähige Version steht typischerweise innerhalb weniger Tage. Wie lange es bis zur produktiven Einführung dauert, hängt an den Schnittstellen und der Datenübernahme. Das schätzen wir vorab konkret ein, statt eine Spanne zu nennen.
Auf Wunsch ja. Die generierten Anwendungen laufen in unserem Kubernetes-Betrieb, in Ihrer eigenen Cloud oder in Ihrem Rechenzentrum. Die Wahl treffen Sie, nicht wir.
Sprechen Sie mit uns.